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VIDEOCONFERENZA
(Quasi) Tutto quello che dovete
sapere
Il modo piú semplice
di utilizzare le apparecchiature per videoconferenze é il seguente:
- provvedere a far registrare in agenda il numero (i numeri)
di telefono per i canali video e audio del sito con il quale si vuole stabilire
il collegamento. A tale proposito contattare
Severino Bianconi
o a
Mauro Dameri ;
- togliere le protezioni contro la polvere alla lavagna
per videoconferenze (ricordarsi in particolare di togliere, senza svitare,
il tappo di plastica nero che protegge l'obbiettivo della telecamera della
lavagna);
- accendere la lavagna per videoconferenze (l'interruttore
si trova sul retro, vicino alla connessione del cavo di alimentazione)
e la workstation (l'interruttore è un tasto bianco che si trova
al lato destro del retro del piedistallo che sostiene i monitors);
- attendere un paio di minuti per consentire al PC che
gestisce il software delle apparecchiature di boot-strappare. Quando la
workstation è pronta per iniziare una sessione di collegamento con
un altro sito, sul monitor di destra compare un quadro con fondo verde
che mostra alcune informazioni sullo stato del collegamento, mentre il
monitor sinistro èspento;
- premere il tasto del telecomando
SELFV. per attivare
il monitor di sinistra che mostrerà le immagini della sala nella
quale si trovano le apparecchiature per videoconferenze (stanza
L302C).
Nell'angolo in alto a sinistra compare un riquadro con l'ultima immagine
del precedente collegamento;
- premere il tasto del telecomando AGENDA
e selezionare con le due frecce il nome del sito con cui si vuol stabilire
la connessione. Quindi premere il tasto OK
del telecomando per aprire il collegamento;
- il tempo di connessione è dell'ordine del minuto,
in genere prima arriva il segnale audio e quindi quello video;
- a collegamento attivo, nel riquadro in alto a sinistra
compaiono ora le immagini della sala remota; premendo ancora il tasto del
telecomando SELFV, le immagini della sala
remota vengono portate in primo piano e nel riquadro in alto a sinistra
compaiono le immagini della sala locale;
- nella parte alta del monitor destro compare una barra
con dei menu che può essere tolta cliccando con la punta della penna
ottica sulla tavoletta grafica. Cliccando nuovamente la barra con i menu
ricompare. Per trasmettere alla sala remota le immagini riprese dalla telecamera
posta sulla lavagna, cliccare con la punta della penna ottica sull'icona
della barra con i menu che rappresenta la lavagna. In seguito a questa
operazione, sul monitor destro appaiono le immagini riprese dalla telecamera
sulla lavagna;
- sia la telecamera della lavagna che quella disposta sopra
ai due monitors e che riprende le immagini della sala locale sono autofocus.
Può essere necessario fare degli aggiustamenti, soprattutto per
quanto riguarda le immagini riprese dalla telecamera della lavagna. Utilizzare
i tasti di zoom e di focalizzazione (dopo aver disinserito l'autofocus
(tasto self)) che si trovano sulla lavagna
stessa;
- il collegamento si chiude premendo il tasto
DISC
del telecomando;
- a questo punto lavagna e workstation possono essere spente
agendo direttamente sul tasto nero della lavagna e su quello bianco della
workstation.