Il Servizio di Cassa Interno è istituito per gestire spese di non rilevante ammontare, necessarie per sopperire, con immediatezza ed urgenza, ad esigenze funzionali della Struttura.
Sono rimborsabili tramite il fondo economale:
- Le categorie di spese elencate nell’art.4 del Disciplinare_FONDO_ECONOMALE_INFN.
- Le spese che non eccedono l’importo di 1.000 €.
Per poter effettuare la piccola spesa, il richiedente dovrà compilare la prima parte del modulo Richiesta_acquisto_fondo_economale-1 ad eccezione delle firme (vedi screen sotto riquadro rosso).
Il modulo debitamente compilato, ma non firmato ed in formato editabile, dovrà essere inviato in formato pdf a prot@ge.infn.it
La Cassiera si occuperà di istruire la pratica sul Tool Firma richiedendo tutte le firme necessarie.
Tutto l’iter delle firme sarà visibile al richiedente che, potrà procedere all’acquisto, nel momento in cui avrà ottenuto tutte le firme autorizzative.
Per poter ottenere il rimborso sarà necessario presentare alla Cassiera il documento commerciale di vendita o prestazione (scontrino), oppure la fattura.
NB: Ricordiamo che non saranno rimborsati documenti commerciali di vendita o prestazione (scontrini) oppure fatture con data antecedente alla data di autorizzazione del Direttore e che la documentazione per il rimborso deve essere presentata in amministrazione entro 30 giorni dal sostenimento della spesa.
Si ricorda che:
- le spese fino a 250€ sono rimborsabili tramite documento commerciale di vendita o prestazione (scontrino) parlante (ossia recante la descrizione dei prodotti acquistati) oppure fattura;
- le spese superiori a 250€ fino a 1000€ sono rimborsabili solo tramite fattura;
- di seguito le informazioni ed i dati da comunicare al fornitore ITALIANO per la fatturazione:
- occorre pagare il solo importo imponibile (ossia il prezzo del bene NON IVATO)
- il fornitore deve emettere una FATTURA ELETTRONICA (trasmessa al SdI) così intestata:
- di seguito le informazioni ed i dati da comunicare al fornitore ESTERO per la fatturazione:
- il nostro numero di VAT è il seguente 04430461006
- il fornitore deve emettere una INVOICE, così intestata:
In caso di necessità si prega di contattare Grazia Moisello al seguente indirizzo grazia.moisello@ge.infn.it