Seminari, partecipazione a comitati scientifici e collaborazioni scientifiche: ISTRUZIONI PER LA GESTIONE DELLA PRATICA

ONERI E SPESE

Per periodi fino a 30 gg sono ammesse spese fino ad un massimo di Euro 2.000 se si tratta di attività svolte da residenti nel territorio dell’Unione Europea; fino ad un massimo di Euro 3.000 se si tratta di attività svolte da residenti nel resto del mondo.
Entro tali limiti potrà essere alternativamente riconosciuto:

  • Solo il rimborso spese a pié di lista, per le voci e nei limiti di ciascuna tipologia previsti dal Disciplinare sul trattamento di missione del personale dell’INFN:
    • vitto max fino a 61,10 € al giorno
    • alloggio max fino 220 €

CAPITOLI DI SPESA

  • per i compensi relativi ad attività di seminari: U.1.03.02.04.999;
  • per i compensi relativi ad attività di collaborazioni scientifiche e partecipazione a comitati scientifici: U.1.03.02.99.005;
  • per i rimborsi spese: U.1.03.02.02.002.

TRATTAMENTO FISCALE

Si ricorda che se il rimborso dei soli giustificativi di spesa relativi a viaggio, vitto e alloggio, non prevede l’applicazione della ritenuta erariale. Qualora, oltre al rimborso delle spese sopra citate spetti  anche un compenso, l’intero importo erogato sarà assoggettato a ritenuta erariale.

(Risoluzione AdE n. 49E dell’11.07.13 e Circolare 158 del 27.02.2015 della Sede Centrale INFN ).

L’ospite straniero può beneficiare delle Convenzioni contro le Doppie Imposizioni sul Reddito se lo Stato in cui risiede fiscalmente ha stipulato accordi con l’Italia Lettera n. 16389 del 28.07.2004 della Sede Centrale INFN; per sapere se lo stato di provenienza ha aderito all’accordo contro la doppia imposizione collegarsi al  seguente link Trattati Doppie Imposizioni. L’applicazione della Convenzione è subordinata alla presentazione del Certificato di residenza fiscale rilasciato da una istituzione omologa al Ministero delle Finanze che attesti lo stato di residenza fiscale e l’imposizione in detto Paese dei redditi percepiti in Italia.


COME CHIEDERE IL RIMBORSO

Per poter chiedere il rimborso, l’ospite deve

  1.  essere in possesso del codice fiscale del suo paese di origine (n. securite sociale, steuernummer, national insurance number card)  e  del codice fiscale italiano;
  2. compilare il  Modulo inquadramento fiscale contributivo versione italiana o versione inglese qualora percepisca anche un compenso (Rif. Instructions to fill in the form) ;
  3.  rimettere alla Struttura dettagliata relazione dell’attività svolta e report delle spese documentate ed effittivamente sostenute utilizzando il seguente modulo Activity Report.

Tali operazioni sono espletate attraverso l’utilizzo del Tool Seminari.

Il personale autonomo residente (italiano) dovrà inoltre sottoscrivere la Dichiarazione pubblici dipendenti relativa all’anagrafe delle prestazioni rese dai dipendenti delle Pubbliche Amministrazioni.


COME ORGANIZZARE IL VIAGGIO

Prenotazione biglietti aerei:

Contattare grazia.moisello@ge.infn.it

Prenotazione biglietti ferroviari:

La prenotazione del biglietto ferroviario può essere fatta in autonomia utilizzando  l “Area Riservata” del sito www.lefrecce.it ed inserendo le credenziali richieste e comunicate tramite mail da grazia.moisello@ge.infn.it.

Nota bene: si consiglia di non incollare i campi Userid e Password ma di ricopiarli .

Dopo aver scelto il proprio biglietto è necessario compilare la sezione “passeggero”  con i propri dati anagrafici inserendo la propria mail nel campo “mail aggiuntiva”.
In fase di acquisto si presenteranno 3 campi obbligatori da compilare:
PIN:
CDC: GENOVA
RIF1:
Il pagamento è sempre differito e sarà   effettuato dall’Amministrazione
E’ possibile precedere all’eventuale annullamento dell’acquisto entro 30 minuti dalla sua effettuazione.
Trattandosi di un’utenza messa a disposizione per gli ospiti della nostra Sezione è necessario che, appena terminata l’operazione, venga inviata una mail a grazia.moisello@ge.infn.it in modo da rendere utilizzabile lo USERID per eventuali altri ospiti.

English version: Railway tickets

The reservation of the train ticket can be made independently using the “Reserved Area” of the site www.lefrecce.it and entering the credentials requested and communicated by email from grazia.moisello@ge.infn.it

Attention: for Userid and Password do not use copy and paste

Select your travel time and destination. Then, you need to write your name in the field “Passenger” and you must input your email in the field “Alternate e-mail”.

To complete the purchase and get the ticket there are three more fields to fill:

PIN:
CDC:GENOVA
RIF1:

These information must be requested to the local INFN supervisor/office before purchasing the ticket.

Payment is taken care directly by INFN. You will notice that there is an option indicating “Deferred Payment” , check it.

You can cancel your purchase within 30 minutes.

The PIN number will be locked to the user until the INFN office receive notice of the purchase. Therefore, once the procedure is complete, please send an email to Grazia Moisello grazia.moisello@ge.infn.it so that the PIN number is available again for other users.


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