Le spese economali costituiscono una deroga rispetto al principio generale di necessaria programmazione degli acquisti essendo dirette a fronteggiare, con immediatezza e urgenza, esigenze impreviste, di non rilevante ammontare, inerenti al materiale non inventariabile occorrente per il corretto funzionamento della Struttura.
Sono rimborsabili tramite il fondo economale:
- le categorie di spese elencate nell’art. 15 del Disciplinare Agenti contabili e resa del conto
- le spese che non eccedono l’importo di 500,00 € (iva inclusa)
Per poter effettuare la piccola spesa, il richiedente caricherà sul libro firma il modulo Richiesta_di_acquisto_con_fondo_economale_2025 completo di tutte le informazioni richieste, ad eccezione della parte relativa al rimborso (vedi screen sotto).
Una volta caricato sul libro firma, il modulo dovrà essere sottoscritto, con firma semplice, rispettivamente dal richiedente, responsabile fondi, responsabile amministrativo e dal Direttore. L’ultima sottoscrizione con firma qualificata (Pades con firma posizionale), dovrà essere quella dell’agente contabile – cassiere.
Il richiedente potrà procedere all’acquisto solo dopo la firma autorizzativa dell’Agente Contabile.
Per poter ottenere il rimborso sarà necessario presentare all’Agente Contabile:
- per spese fino a € 250,00 (iva inclusa) il documento commerciale di vendita o prestazione, quello comunemente chiamato scontrino che dovrà essere rigorosamente “parlante”
- per spese oltre i € 250,00 e fino a € 500,00 (iva inclusa)
- la FATTURA ELETTRONICA TRASMESSA AL SISTEMA DI INTERSCAMBIO (nel caso di FORNITORE ITALIANO): in questo caso, il richiedente dovrà effettuare il pagamento per il solo importo imponibile (importo non ivato) comunicando i seguenti dati di fatturazione:
- Codice Destinatario 82RDBZ
- Cessionario / Committente: Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
- Codice Fiscale: 84001850589
- Sede Legale: Via Dodecaneso n. 33 – 16146 – Genova
- Esigibilità IVA: S (SCISSIONE DEI PAGAMENTI)
- Modalità di pagamento: MP01-contanti
- l’INVOICE (nel casi di FORNITORE ESTERO) comunicando i seguenti dati di fatturazione:
- to Istituto Nazionale di Fisica Nucleare – Via Dodecaneso n. 33 – 16146 – Genova
- Fiscal Code/tax identification number: 84001850589
- la FATTURA ELETTRONICA TRASMESSA AL SISTEMA DI INTERSCAMBIO (nel caso di FORNITORE ITALIANO): in questo caso, il richiedente dovrà effettuare il pagamento per il solo importo imponibile (importo non ivato) comunicando i seguenti dati di fatturazione:
N.B.: si prega di inviare l’invoice entro il mese di competenza del pagamento a carmen.angioni@ge.infn.it al fine di adempiere alle dovute dichiarazioni fiscali.
NON SARANNO RIMBORSATI:
- documenti commerciali di vendita o prestazione (scontrini) oppure fatture con data antecedente alla data di autorizzazione dell’Agente Contabile;
- fatture intestate al richiedente;
- scontrini o fatture presentate oltre i 30 giorni dal sostenimento della spesa e comunque non oltre la data di chiusura annuale del fondo economale;
- spese frazionate allo scopo di superare i limiti fissati dall’art. 17 del Disciplinare;
In caso di acquisti con il Fondo Economale su fondi Esterni chiedere sempre in primis al Servizio Amministrazione, in ogni caso è necessario richiedere l’emissione della fattura che dovrà obbligatoriamente riportare il codice CUP
Per poter ricevere il rimborso, una volta effettuato l’acquisto, potrete rivolgervi a Carmen Angioni nella giornata di Mercoledì.
In caso di necessità si prega di contattare Carmen Angioni al seguente indirizzo: carmen.angioni@ge.infn.it
Disciplinare Agenti contabili e resa del conto
Modulo di richiesta di acquisto con fondo economale